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Datenschutzerklärung der Wisdex GbR

(Stand: Oktober 2025)

Wir, die Wisdex GbR, freuen uns über Ihr Interesse an unserer Plattform. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und Plattform gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wisdex GbR
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Nick Lehmacher
Sitz: 91054 Erlangen, Deutschland
E-Mail: nick.lehmacher@gmx.de

Die Wisdex GbR ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung der Plattform.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Betrieb und Verwaltung der Plattform
  • Matching/Vermittlung von Fachkräften und Unternehmen
  • Nutzerkommunikation und Support
  • Sicherheit, Analyse und Optimierung des Angebots

4. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen oder Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht haben.

Datenverarbeitung im Detail

5. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Server automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden temporär erhoben:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Dateien
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)

6. Nutzung der Plattform und Registrierung

Zur Nutzung bestimmter Funktionen unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

  • Name und Kontaktdaten
  • Berufliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen (für Fachkräfte)
  • Unternehmensdaten (für Unternehmen)
  • Authentifizierungsdaten (E-Mail, Passwort)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

7. Matching und Suchfunktionen

Wir nutzen Ihre bereitgestellten Daten, um passende Matches zwischen Fachkräften und Unternehmen zu erstellen. Dies erfolgt unter anderem durch semantische Suchen und Algorithmen zur Bewertung von Übereinstimmungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

9. Firebase und Google Cloud

Unsere Plattform nutzt Firebase (Google Cloud) für Authentifizierung, Datenbankverwaltung und Hosting. Dabei werden Daten auf Servern von Google in der EU verarbeitet. Google handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger technischer Infrastruktur)

10. OpenAI API (Embeddings)

Für semantische Suchen und Matching verwenden wir die OpenAI API zur Erstellung von Text-Embeddings. Dabei werden ausschließlich berufliche Informationen (keine persönlichen Kontaktdaten) verarbeitet. OpenAI agiert als Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an qualitativ hochwertigen Matching-Funktionen)

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach

Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

  • im Rahmen der Plattformfunktionalität (z.B. Matching zwischen Fachkräften und Unternehmen)
  • an Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting, technische Dienstleister), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Wisdex GbR
E-Mail: nick.lehmacher@gmx.de